L’emploi
Le respect, la communication, l’initiative et la passion sont les ingrédients essentiels à notre entreprise. Nos employés sont les acteurs de notre développement. Malgré nos recettes établies, c’est avec la collaboration de chacun que nous arrivons à innover et à projeter Dieu du Ciel ! vers l’avant. Ce qu’on vise ? Une ambiance stimulante, une approche hors du commun, une équipe à l’image de nos bières, unique.


Le ou la représentant(e) aux ventes internes relève de la Directrice et de l’Adjointe à la direction des ventes et distribution.
Il ou elle est principalement responsable de la prise des commandes et de faire le lien entre les clients et la directrice des ventes.


Responsabilités

  1. Il n’y a aucun(e) employée(e) sous sa responsabilité;

Tâches principales

  • Service à la clientèle :
  1. Contacter par téléphone et/ou par courriel les clients CAD et CSP en fonction de leur date de livraison.
  2. Informer les clients de la disponibilité des produits par téléphone et/ou par courriel.
  3. Faire la promotion des produits auprès des clients.
  4. Enregistrer les commandes de clients dans SAP.
  5. Répondre à toute question de la part de la clientèle et effectuer des suivis auprès des différents responsables de département au besoin (comptabilité, Adjointe à la Direction et Coordonnateur à la distribution).
  6. Maintenir un lien avec les Représentants aux Ventes en leur transmettant toute information pertinente sur leurs clients, en notant leurs visites et en enregistrant dans SAP les commandes prises par eux.
  • Lien entre les ventes et la livraison:
  1. Soumettre toute commande à une évaluation par le département de la comptabilité et joindre tout état de compte au bon de livraison correspondant.
  2. Consolider les commandes en route à transmettre au Coordonnateur de la distribution, aux livreurs qui seront responsables des livraisons et aux commis d’entrepôts.
  3. Produire les bons de livraison à partir des bons de commande et les transmettre aux livreurs qui en seront responsables.
  4. Transmettre toute information pertinente aux livreurs quant aux instructions de livraisons et les modifier dans les fiches partenaires quand la situation le requiert.
  • Facturation :
  1. Préparer les factures.
  2. Préparer les factures à l’archivage en les classant par ordre numérique avant de les remettre au Coordonnateur de la Comptabilité.
  3. Faire la correction des factures quotidiennement.
  • Autres :
  1. Assister l’Adjointe à la direction, la Directrice et le Coordonnateur de la Distribution au besoin.

 


Qualifications et compétences requises

  1. Excellente orthographe
  2. Bilinguisme Français/Anglais
  3. Capacité à travailler en équipe et avec peu de supervision
  4. Connaissance de la suite Office (Excel, Microsoft Office Word)
  5. Connaissance de SAP un atout
  6. Flexibilité
  7. Débrouillardise

Certificats, permis, homologations

  1. Non requis.

Horaire de travail

  • 30 à 40 heures du lundi au vendredi

Salaire

  • À discuter lors de l’entrevue.

Date d’entrée en fonction

  • Dès que possible

Pour postuler


Précisions additionnelles : la description de ce poste n’a pas pour objectif d’être complète.  Les employé(e)s peuvent accomplir d’autres tâches connexes tel que discuté au préalable afin de répondre aux besoins actuels de l’organisation. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront rappelé(e)s.